Emplois et stages
Le Grand Palais immersif recrute des collaborateurs pour compléter son équipe.
Les candidatures spontanées sont à adresser par courriel.
Offre : Comptable Retail Caisses (F/H) / Grand Palais Immersif
publiée le 12/10/2022
- La filiale, le lieu…
Dans un secteur de l’industrie culturelle en forte évolution, Grand Palais Immersif, filiale de la Rmn-Grand Palais, ambitionne d’être un acteur important dans son domaine, à la fois pour la qualité de ses productions ainsi que pour sa diffusion et distribution internationale.
Production, commercialisation et exploitation d’expositions à dominante numérique sont les trois activités principales de Grand Palais Immersif.
Des créations uniques de par leurs formats, leurs expériences immersives, leurs scénographies, leurs discours narratifs et leur excellence culturelle et scientifique, sont produites. Elles sont exploitées dans un lieu parisien dédié et sont distribuées et exportées en France et à l’international.
Grand Palais Immersif construit son équipe autour de ses valeurs : passion de l’innovation, qualité des productions et de l’accueil des publics, développement international et orientation résultats.
Rejoindre Grand Palais Immersif, c’est participer au lancement d’une entreprise de production et d’exploitation de projets culturels créant des expériences immersives et sensibles, favorisant la découverte de l’art par le plus grand nombre et la conquête de nouveaux publics.
- Les finalités du poste…
La/Le comptable Retail Caisses, sous l’autorité de la responsable administrative et financière et en étroite collaboration avec la responsable de billetterie et la responsable de boutique, assure le traitement et suivi administratif et comptable des encaissements du site (Boutique, Billetterie, locations d’espace et privatisations…). Elle/ Il assure l'inventaire du coffre, contrôle et vérifie les moyens de paiements, assure la remise des fonds et produit les pièces nécessaires à la saisie des écritures par le prestataire de comptabilité. Elle/Il édite des bons de commande, assure le traitement des factures et la relation avec les fournisseurs pour l’ensemble des activités du site. Enfin, elle/il assure l’édition des devis et la facturation clients.
- Les missions principales…
Traitement et suivi administratif et comptable des encaissements :
Procéder à la préparation et au relevé des caisses
Organiser les opérations de coffre (inventaire de coffre…)
Organiser les transferts de fonds en appliquant les procédures sécurisées définies
Gérer les anomalies boutique et billetterie (caisse non clôturée, télécollecte non faite)
Analyser les écarts de caisse et préparer les remises en banque,
Gérer les réclamations auprès des banques
Organiser les ouvertures et de fermetures de caisses
Préparation des écritures et analyse comptable :
Remonter le CA de la boutique et de la billetterie et faire les corrections appropriées
Participer aux travaux de clôture mensuelles et aux contrôles des comptes
Participer au rapprochement bancaire
Assurer le traitement des factures
Facturation fournisseurs : traiter la relation avec les fournisseurs, contrôler les factures en les rapprochant avec les devis, les bon de commande, les contrats et vérifier le service fait,
Gérer en liaison avec les opérationnels les anomalies (absence de devis ou bon de commande, service fait…)
Facturation clients : éditer les devis et les factures clients, assurer le suivi des encaissements et procéder aux relances clients
Assurer l'archivage et la mise à disposition des factures si nécessaire
Préparer les dossiers de paiement
Vérifier les notes de frais en vue de leur saisie comptable et de leur mise en paiement
Assurer le référencement des fournisseurs dans le système de paiement
Préparer les fichiers de virements fournisseurs
Traiter les rejets de virements fournisseurs
Participer aux ouvertures du site d’exploitation
- Le profil souhaité…
Vous avez une formation comptable de type BTS comptabilité avec une expérience d'au moins 3 ans sur un poste équivalent en univers retail.
Vous avez une bonne connaissance d'Excel et vous avez déjà utilisé des logiciels comptables et/ou des logiciels de facturation.Une connaissance des logiciels de billetterie (Digitick, See Ticket) et d’encaissement librairie Medialog/Tite Live serait un plus.
Vous êtes rigoureux-se, avez une bonne capacité d'analyse tout en étant curieux-se, ouvert –e et avez l'esprit d'équipe, vous êtes à l'aise dans la communication (relation avec les opérationnels, banques, clients, fournisseurs…).- Candidater
Merci d'adresser votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à : M. Roei Amit par mail à l'adresse suivante